قيمة النظام تظهر حين يطلب المدقّق سجلّ ربع سنة. ما كان بحثاً في دفاتر لأيام يصبح تصفية وتصديراً في ثوانٍ.
التقارير في نظام الزوّار تخدم ثلاث جهات مختلفة: التشغيل يريد حجم الزيارات وأوقات الذروة وزمن الاستقبال لتخطيط الموارد؛ الأمن يريد محاولات الدخول المرفوضة ونشاط المناطق المقيّدة وسجلّ الحركة؛ والامتثال والتدقيق يريد سجلّاً كاملاً لفترة محدّدة يثبت من دخل ومتى وبأي تصريح ومن وافق عليه. الأساس المشترك بينها سجلّ تدقيق يوثّق كل حدث بالمستخدم والوقت، ويمكن تصفيته على أي بُعد وتصديره.
ثلاث جهات، ثلاثة أسئلة مختلفة، وسجلّ تدقيق واحد يغذّيها جميعاً.
حين يكون سجلّ الزيارات مستنداً رقابياً مطلوباً دورياً.
لرصد الأنماط واتخاذ قرارات مبنية على بيانات لا انطباعات.
لتخطيط الموارد البشرية والأجهزة حسب الذروة الفعلية.
لقياس أثر النظام على زمن الاستقبال وتجربة الزائر.
| التقرير | يجيب على | لمن |
|---|---|---|
| حركة الزيارات | كم زائراً ومتى وإلى أي قسم | مدير العمليات |
| أوقات الذروة | متى يتكدّس الاستقبال فعلياً | إدارة المرافق |
| زمن الاستقبال | كم يستغرق الزائر من الوصول للدخول | مدير التجربة |
| محاولات الدخول المرفوضة | من مُنع ولماذا وفي أي بوابة | مدير الأمن |
| نشاط المناطق المقيّدة | من دخل الخزينة أو غرفة الخوادم | المراجعة الداخلية |
| نشاط المقاولين | عمالة كل عقد وساعات تواجدها | إدارة المشاريع |
| وثائق تنتهي قريباً | أي تدريب أو تأمين يقترب من الانتهاء | المشتريات |
| سجلّ التدقيق الكامل | كل حدث في فترة محدّدة | الامتثال |
نعرضها على سيناريو منشأتك أنت لا على بيانات تجريبية. نردّ خلال 24 ساعة عمل.