+966 56 533 0501 info@datatime.com.sa
نظام إدارة الزوّارإدارة المقاولينالميزاتالقطاعاتالتكاملاتالمقارناتالأسعارالمدوّنةمن نحن
احجز عرضاً
تصاريح ووثائق ودخول

نظام إدارة المقاولين
والتصاريح ودخول العمالة

المقاول ليس زائراً عابراً — يدخل متكرراً، ومعه عمالة ومعدّات، وبوثائق لها تواريخ انتهاء. حَصين يربط كل دخول بعقد ساري ووثائق صالحة.

ما هو نظام إدارة المقاولين؟

نظام إدارة المقاولين برنامج يضبط دخول شركات المقاولات والموردين وعمالتهم إلى المنشأة، عبر ربط كل عملية دخول بثلاثة شروط: عقد ساري مع الشركة، وثائق صالحة للفرد (هوية، تأمين، شهادة تدريب سلامة)، وتصريح عمل محدّد المنطقة والمدة. الفرق الجوهري عن نظام الزوّار العادي: المقاول يدخل متكرراً لأسابيع أو شهور، ووثائقه تنتهي أثناء العقد — فيحتاج متابعة صلاحية مستمرة لا تسجيلاً لمرة واحدة.

المخاطر

ما الذي يحدث بلا نظام لإدارة المقاولين؟

عامل بوثائق منتهية

شهادة تدريب سلامة انتهت الشهر الماضي، ولا أحد لاحظ. إن وقع حادث، المسؤولية تقع على المنشأة لا على شركة المقاول.

دخول لمناطق غير مصرّح بها

عامل مكلّف بصيانة المكيّفات يصل إلى غرفة الخوادم أو منطقة الإنتاج لأن التصريح كان «دخول عام».

عمالة غير معلومة العدد

العقد ينصّ على عشرة عمال، وفي الواقع يدخل خمسة عشر — لا تعرف من هم ولا متى دخلوا.

عقد منتهٍ والدخول مستمر

انتهى العقد قبل شهرين، وبطاقات الدخول ما زالت تعمل لأن أحداً لم يوقفها يدوياً.

لا سجلّ للتحقيق

عند فقدان معدّة أو حادث سلامة، لا توجد إجابة موثّقة عمّن كان في المنطقة وفي أي وقت.

مركبات بلا ضبط

شاحنات ومعدّات تدخل وتخرج دون ربطها بتصريح أو بمنطقة تفريغ محدّدة.

القدرات

ما الذي يضبطه حَصين في دورة المقاول

سجلّ الشركات والأفراد

ملف لكل شركة مقاولة يضمّ عقودها ومناطق عملها المصرّح بها، وتحته ملفات الأفراد العاملين تحت كل عقد.

الوثائق وتواريخ انتهائها

رفع الهويات والتأمينات وشهادات التدريب، مع تتبّع تاريخ انتهاء كل وثيقة على حدة.

تنبيهات الانتهاء

تنبيه قبل انتهاء الوثيقة أو العقد بمهلة كافية، وإيقاف صلاحية الدخول تلقائياً عند الانتهاء.

تصاريح العمل وسير الموافقات

طلب تصريح عمل يمرّ على مسؤول المنطقة والسلامة قبل اعتماده، بمدة ونطاق محدّدين.

المناطق المصرّح بها

ربط التصريح بمناطق بعينها، فلا يفتح للعامل إلا الأبواب والبوابات المشمولة بعمله.

المركبات والسائقون

تسجيل مركبات المقاول وسائقيها، وقراءة اللوحات آلياً عبر ANPR عند بوابة المركبات.

بطاقات RFID للدخول المتكرّر

بطاقة مرتبطة بالعقد بدل تسجيل يدوي كل صباح، وتتعطّل فوراً عند انتهاء الصلاحية.

تقارير وسجلّ تدقيق

من دخل، متى، إلى أي منطقة، وتحت أي عقد — قابل للتصفية والتصدير عند التحقيق أو التدقيق.

الفرق

الزائر مقابل المقاول — لماذا لا يكفي نظام زوّار عادي؟

البُعدالزائر الاعتياديالمقاول
تكرار الدخولمرة أو مرات قليلةيومياً لأسابيع أو شهور
أساس الصلاحيةموعد مع مضيفعقد ساري + وثائق صالحة
الوثائق المطلوبةهوية فقط غالباًهوية، تأمين، تدريب سلامة، تصريح عمل
نطاق الدخولمنطقة استقبال أو مكتبمناطق تشغيل محدّدة قد تكون خطرة
المرافقوننادراًفريق عمل ومعدّات ومركبات
ما ينهي الصلاحيةانتهاء الزيارةانتهاء العقد أو انتهاء أي وثيقة
التبعة القانونيةمحدودةمسؤولية سلامة تقع على المنشأة
الأنسب لـ

القطاعات التي تحتاجه أكثر

تفاصيل أعمق

ثلاث طبقات في إدارة المقاولين

احجز عرضاً توضيحياً الأسعار
الأسئلة الشائعة

أسئلة يطرحها مديرو الأمن والمشتريات

برنامج يضبط دخول شركات المقاولات والموردين وعمالتهم، بربط كل عملية دخول بعقد ساري مع الشركة، ووثائق صالحة للفرد (هوية، تأمين، تدريب سلامة)، وتصريح عمل محدّد المنطقة والمدة.
الزائر يأتي مرة أو مرات قليلة بموعد مع مضيف. المقاول يدخل يومياً لأسابيع أو شهور، وصلاحيته مبنية على عقد ووثائق لها تواريخ انتهاء، ويدخل مناطق تشغيل قد تكون خطرة، ومعه عمالة ومركبات — فيحتاج متابعة صلاحية مستمرة لا تسجيلاً لمرة واحدة.
يتتبّع تاريخ انتهاء كل وثيقة على حدة، ويرسل تنبيهاً قبل الانتهاء بمهلة كافية، ويوقف صلاحية الدخول تلقائياً عند انتهائها — فلا يدخل عامل بشهادة تدريب سلامة منتهية.
نعم. يُربط التصريح بمناطق بعينها، فلا تُفتح للعامل إلا الأبواب والبوابات المشمولة بنطاق عمله، ولا يصل إلى مناطق خارج التصريح.
نعم. تُسجَّل مركبات المقاول وسائقوها، وتُقرأ اللوحات آلياً عبر ANPR عند بوابة المركبات وتُطابق مع التصريح الساري.
تنتهي صلاحية الدخول لكل الأفراد المرتبطين بالعقد تلقائياً، فلا تبقى بطاقات فعّالة بعد انتهاء العلاقة التعاقدية.
نعم. يحفظ من دخل، ومتى، وإلى أي منطقة، وتحت أي عقد وتصريح — قابل للتصفية والتصدير عند التحقيق في حادث سلامة أو فقدان معدّة أو عند التدقيق.

اضبط دخول المقاولين قبل الحادث لا بعده

اعرض علينا واقع بواباتك وسنُريك كيف يُدار المقاول من العقد إلى البوابة. نردّ خلال 24 ساعة عمل.

تواصل عبر واتساب