حَصين يحوّل بوابة منشأتك من دفتر ورقي إلى منظومة رقمية: تسجيل مسبق، تحقّق عند البوابة، تصاريح محدّدة المدة، وسجلّ تدقيق كامل.
نظام إدارة الزوّار برنامج يدير دورة حياة الزيارة كاملة في منشأة: من الدعوة والتسجيل المسبق، إلى التحقّق من الهوية عند البوابة، إلى منح تصريح دخول محدّد المدة والنطاق، وصولاً إلى تسجيل المغادرة وحفظ سجلّ تدقيق يمكن الرجوع إليه. حَصين نظام موجّه للسوق السعودي من شركة وقت البيانات، بواجهة عربية كاملة، ويعمل سحابياً أو مثبَّتاً داخل منشأتك.
كتابة البيانات يدوياً لكل زائر تعني دقائق ضائعة لكل شخص، وازدحاماً في ساعات الذروة، وانطباعاً أولاً سيئاً لدى ضيوفك.
عند الإخلاء أو الطوارئ، الدفتر الورقي لا يعطيك قائمة فورية بمن هو داخل المبنى — وهي المعلومة الوحيدة التي تهمّ في تلك اللحظة.
الدفتر المفتوح على الطاولة يعرض اسم كل زائر سابق ورقم هويته لمن يليه — مخالفة مباشرة لمبادئ حماية البيانات الشخصية.
حين يطلب المدقّق سجلّ زيارات ربع سنوي، البحث في دفاتر ورقية يستهلك أياماً — وقد لا تجد ما تبحث عنه أصلاً.
عامل مقاول يدخل بوثائق منتهية أو بلا تدريب سلامة ساري — مسؤولية تقع عليك أنت لا على شركته.
شخص مُنع من الدخول سابقاً يستطيع العودة غداً ببساطة — لأن المنع كان في ذاكرة موظف الاستقبال لا في نظام.
كل مرحلة تُنتج بيانات تُغذّي المرحلة التالية، وتُحفظ في سجلّ واحد قابل للتدقيق.
المضيف يرسل دعوة، والزائر يملأ بياناته من جواله قبل وصوله ويستلم رمز QR. البوابة تعرف من سيأتي ومتى.
مسح رمز QR أو التسجيل عبر كشك الاستقبال، مع التحقّق من الهوية ومطابقتها مع قوائم المنع قبل السماح بالدخول.
سير موافقات حسب نوع الزيارة والمنطقة. التصريح يُصدر محدّد المدة والنطاق — لا دخول مفتوح لكل المبنى.
فتح البوابة بالتصريح الساري، وقراءة لوحة المركبة عبر ANPR، وتخصيص موقف عند الحاجة.
تسجيل الخروج يغلق الزيارة، والسجلّ يبقى قابلاً للاستخراج للتدقيق أو التحقيق أو التقارير التشغيلية.
زر الإخلاء يُخرج فوراً قائمة بكل من هو داخل المنشأة الآن وموقعه المصرّح — على الجوال، بلا انتظار.
| المعيار | الاستقبال الورقي | حَصين |
|---|---|---|
| وقت استقبال الزائر | دقائق لكل زائر | ثوانٍ بتسجيل مسبق ورمز QR |
| معرفة من بالداخل الآن | غير متاحة | قائمة لحظية على الجوال |
| خصوصية بيانات الزوّار | مكشوفة لمن يلي في الدفتر | سجلّ مشفّر بصلاحيات محدّدة |
| استخراج تقرير للتدقيق | بحث يدوي يستغرق أياماً | تصفية وتصدير خلال ثوانٍ |
| قوائم المنع | ذاكرة الموظف | فحص آلي عند كل محاولة دخول |
| تصاريح محدّدة المدة والنطاق | غير ممكنة | مدة ونطاق لكل تصريح |
| وثائق المقاولين | متابعة يدوية | تنبيه آلي عند اقتراب الانتهاء |
| ربط البوابات والمواقف | منفصل تماماً | بوابات وANPR وRFID ضمن النظام |
متطلبات إدارة الزوّار تختلف جذرياً بين قطاع وآخر — اختر قطاعك لترى التفاصيل.
تصاريح رسمية، تدقيق صارم، وتكامل مع أنظمة الجهة.
مرافقو المرضى، ساعات الزيارة، وحماية الأقسام الحسّاسة.
مقاولون، شاحنات، تدريب سلامة، ومناطق خطرة محظورة.
سرّية العملاء، طوابق مقيّدة، وامتثال رقابي.
أعداد كبيرة، فعاليات، وحرم مفتوح بمناطق مغلقة.
وثائق، تصاريح عمل، وصلاحية دخول مرتبطة بالعقد.
عرض حيّ يُبنى على بواباتك وقطاعك أنت — لا عرضاً عاماً. اطلب موعداً وسنرجع إليك خلال 24 ساعة عمل.