+966 56 533 0501 info@datatime.com.sa
نظام إدارة الزوّارإدارة المقاولينالميزاتالقطاعاتالتكاملاتالمقارناتالأسعارالمدوّنةمن نحن
احجز عرضاً
الرئيسيةالميزاتسير الموافقات
الموافقات · في حَصين

سير الموافقات
على الزيارات والتصاريح

ليست كل زيارة تُقبل تلقائياً. دخول منطقة حسّاسة أو عمل خطر يحتاج موافقة مسؤول — والنظام يوصّل الطلب ويوثّق القرار بدل مكالمات ورسائل.

ما هو سير الموافقات في نظام الزوّار؟

سير الموافقات آلية تُحوّل طلب الزيارة أو التصريح إلى مسار معرَّف يمرّ على أصحاب القرار قبل اعتماده. القاعدة أن مستوى التدقيق يتبع مستوى الخطر: زيارة اعتيادية لقاعة اجتماعات قد تُقبل تلقائياً، بينما دخول غرفة الخوادم يتطلّب موافقة مسؤول تقنية المعلومات، وتصريح عمل ساخن في مصنع يتطلّب موافقة مسؤول المنطقة والسلامة معاً. القيمة الحقيقية ليست في الموافقة نفسها بل في توثيقها: من وافق، ومتى، وعلى ماذا — وهو ما يُطلب عند أي تحقيق أو تدقيق.

الموافقات

كيف يمرّ الطلب؟

مستوى التدقيق يتبع مستوى الخطر، والقرار يُوثَّق بصاحبه ووقته.

آلية العمل

كيف يمرّ الطلب؟

  • 1 · تحديد نوع الطلب
    زيارة عادية، دخول منطقة مقيّدة، تصريح عمل — لكلٍّ مسار مختلف.
  • 2 · التوجيه للمسؤول
    الطلب يصل صاحب القرار المعني بالمنطقة أو نوع العمل تلقائياً.
  • 3 · الموافقة متعدّدة المستويات
    بعض الطلبات تحتاج أكثر من موافقة — مسؤول المنطقة ثم السلامة.
  • 4 · القرار والتوثيق
    الموافقة أو الرفض تُسجَّل باسم صاحبها ووقتها وسببها.
  • 5 · تفعيل التصريح
    بعد الاعتماد يُصدَر التصريح بمدته ونطاقه المحدّدين.
ما يعالجه

ما الذي يعالجه؟

  • الموافقات الشفهية
    قرار يُتَّخذ بمكالمة لا أثر لها يصبح سجلّاً موثّقاً.
  • التأخير والضياع
    الطلب يصل صاحب القرار مباشرة بدل تنقّله بين الأقسام.
  • تجاوز الصلاحيات
    لا يعتمد الطلب إلا من يملك صلاحية اعتماده فعلاً.
  • غياب المسؤولية
    عند التحقيق، يُعرف من وافق على الدخول ومتى.
  • التعامل الموحّد
    نفس نوع الطلب يمرّ بنفس المسار في كل مرة بلا استثناءات.
  • الازدحام على الحالات البسيطة
    الزيارات الاعتيادية تُقبل تلقائياً فيتفرّغ المسؤول للحالات الحسّاسة.
أبرز ما يوفّره
مسارات متعدّدة
موافقة متدرّجة
توثيق القرار
تنبيهات آلية
الأنسب لـ

متى تحتاجه المنشأة؟

وجود مناطق حسّاسة

غرف خوادم، خزائن، مختبرات، أقسام طبية مقيّدة.

أعمال المقاولين الخطرة

تصاريح العمل الساخن والأماكن المغلقة والارتفاعات.

البيئات الخاضعة للتدقيق

حين يُطلب إثبات من أذن بدخول من وإلى أين.

المنشآت متعدّدة الإدارات

حين تكون صلاحية الاعتماد موزّعة على مسؤولي مناطق.

ذات صلة

اقرأ أيضاً

احجز عرضاً توضيحياًالأسعار
الأسئلة الشائعة

أسئلة يطرحها مديرو الأمن والمشتريات

نعم، وهو الوضع المفضّل. الزيارات الاعتيادية منخفضة الخطر تُقبل تلقائياً، ويُوجَّه سير الموافقات للحالات التي تستحقّه فعلاً — دخول المناطق المقيّدة وتصاريح العمل الخطرة.
نعم. يمكن تعريف مسار يمرّ على مسؤول المنطقة ثم مسؤول السلامة، أو أي تسلسل تتطلّبه سياسة منشأتك.
تُرسل تنبيهات، ويمكن تعريف بدائل للاعتماد عند غياب المسؤول الأصلي، فلا يتعطّل العمل بانتظار شخص واحد.
نعم. الرفض يُسجَّل باسم صاحبه ووقته وسببه، فيتحوّل إلى سجلّ يمكن الرجوع إليه بدل قرار شفهي منسيّ.

شاهد سير الموافقات في عرض حيّ

نعرضها على سيناريو منشأتك أنت لا على بيانات تجريبية. نردّ خلال 24 ساعة عمل.

تواصل عبر واتساب