النزيل مسجَّل في نظام الحجوزات، لكن زائره ليس كذلك. حَصين يضبط الطبقة التي لا يغطّيها نظام الفندق: زوّار النزلاء، وموردو المطاعم، ومقاولو الصيانة، وضيوف قاعات المناسبات.
نظام إدارة الفندق يعرف النزلاء: من حجز، وفي أي غرفة، ومتى يغادر. لكنه لا يعرف من يزور النزيل، ولا من يدخل المناطق الخلفية — موردو المطبخ، ومقاولو الصيانة، وعمال التنظيف الخارجيون، وضيوف قاعات المناسبات. هذه الطبقة الثانية هي مصدر معظم المخاطر الأمنية في الفنادق، وهي بالضبط ما يغطّيه نظام إدارة الزوّار: تسجيل زائر النزيل، وتقييد المناطق الخلفية بتصاريح، وإدارة الفعاليات في القاعات.
الطبقة التي لا يغطّيها نظام الحجوزات: زوّار النزلاء والمناطق الخلفية.
| التقرير | يجيب على | لمن |
|---|---|---|
| زوّار النزلاء | من زار أي غرفة ومتى | مدير الأمن |
| حركة الموردين | دخول موردي المطاعم والخدمات وأوقاتهم | مدير الأغذية والمشروبات |
| ضيوف المناسبات | الحضور الفعلي لكل فعالية | مبيعات القاعات |
| دخول المناطق الخلفية | من وصل للمطبخ أو المخازن | مدير العمليات |
| نشاط مقاولي الصيانة | أي منطقة وأي غرفة وبأي تصريح | الهندسة |
| قائمة الإخلاء | كل من داخل المبنى الآن | مسؤول السلامة |
اطلب عرضاً توضيحياً مبنياً على سيناريو منشأتك أنت — لا عرضاً عاماً. نردّ خلال 24 ساعة عمل.