+966 56 533 0501 info@datatime.com.sa
نظام إدارة الزوّارإدارة المقاولينالميزاتالقطاعاتالتكاملاتالمقارناتالأسعارالمدوّنةمن نحن
احجز عرضاً
الفنادق · السوق السعودي

نظام إدارة الزوّار
للفنادق والمجمعات السياحية

النزيل مسجَّل في نظام الحجوزات، لكن زائره ليس كذلك. حَصين يضبط الطبقة التي لا يغطّيها نظام الفندق: زوّار النزلاء، وموردو المطاعم، ومقاولو الصيانة، وضيوف قاعات المناسبات.

ماذا يضيف نظام الزوّار إلى نظام الفندق؟

نظام إدارة الفندق يعرف النزلاء: من حجز، وفي أي غرفة، ومتى يغادر. لكنه لا يعرف من يزور النزيل، ولا من يدخل المناطق الخلفية — موردو المطبخ، ومقاولو الصيانة، وعمال التنظيف الخارجيون، وضيوف قاعات المناسبات. هذه الطبقة الثانية هي مصدر معظم المخاطر الأمنية في الفنادق، وهي بالضبط ما يغطّيه نظام إدارة الزوّار: تسجيل زائر النزيل، وتقييد المناطق الخلفية بتصاريح، وإدارة الفعاليات في القاعات.

الفنادق

أين تكمن الثغرة في أمن الفندق؟

الطبقة التي لا يغطّيها نظام الحجوزات: زوّار النزلاء والمناطق الخلفية.

التحدّيات

ما يواجهه الفنادق

  • زوّار النزلاء بلا تسجيل
    شخص يصعد إلى دور سكني لزيارة نزيل بلا أي سجلّ باسمه أو وقت دخوله.
  • المناطق الخلفية مفتوحة
    المطبخ والمخازن وغرف الغسيل تستقبل موردين وعمالة بلا تصاريح مضبوطة.
  • قاعات المناسبات
    مئات الضيوف في حفل واحد يختلطون بمسارات النزلاء ومرافق الفندق.
  • مقاولو الصيانة
    فنيّون يدخلون أدواراً سكنية وغرف نزلاء بلا توثيق دقيق.
  • مواقف مشتركة
    مواقف النزلاء وضيوف المناسبات وموردي الخدمات بلا تنظيم ولا تمييز.
  • الإخلاء
    عند الطوارئ لا رقم دقيق لعدد من داخل المبنى بين نزلاء وزوّار وعاملين.
الحلول

كيف يعالجها حَصين

  • تسجيل زائر النزيل
    الزائر يُسجَّل باسمه ويُربط بالنزيل والغرفة، فيُوثَّق الدخول بدل مروره مجهولاً.
  • تصريح الدور السكني
    البطاقة تفتح دور الغرفة المعنيّة فقط، ولا تصل لأدوار أخرى أو مناطق خلفية.
  • مسار الموردين
    موردو المطاعم والخدمات يدخلون من مسار خدمي منفصل بتصريح للمنطقة والوقت.
  • ضيوف المناسبات
    قائمة المدعوّين تُرفع مسبقاً ويدخل الضيوف بمسح الرمز إلى القاعة فقط.
  • السجلّ والإخلاء
    عدد دقيق لكل من داخل المبنى الآن، موزّعين على المناطق.
ما يهمّ في هذا القطاع
زوّار النزلاء
المناطق الخلفية
قاعات المناسبات
مواقف مميّزة
المتطلبات

ما الذي يحتاجه الفندق؟

التقارير

ما الذي يحتاج مدير أمن الفندق رؤيته؟

التقريريجيب علىلمن
زوّار النزلاءمن زار أي غرفة ومتىمدير الأمن
حركة المورديندخول موردي المطاعم والخدمات وأوقاتهممدير الأغذية والمشروبات
ضيوف المناسباتالحضور الفعلي لكل فعاليةمبيعات القاعات
دخول المناطق الخلفيةمن وصل للمطبخ أو المخازنمدير العمليات
نشاط مقاولي الصيانةأي منطقة وأي غرفة وبأي تصريحالهندسة
قائمة الإخلاءكل من داخل المبنى الآنمسؤول السلامة
اقرأ أيضاً

مقالات متعمّقة في هذا القطاع

احجز عرضاً توضيحياًالأسعار
الأسئلة الشائعة

أسئلة يطرحها مديرو الأمن والمشتريات

لا. نظام الفندق يدير النزلاء والحجوزات والغرف، لكنه لا يسجّل من يزور النزيل، ولا من يدخل المناطق الخلفية من موردين ومقاولين، ولا ضيوف قاعات المناسبات. هذه الطبقة الثانية هي مصدر معظم المخاطر الأمنية، وهي ما يغطّيه نظام إدارة الزوّار.
يُسجَّل الزائر باسمه ويُربط بالنزيل والغرفة، ويُصدَر له تصريح يفتح دور تلك الغرفة فقط بمدة محدّدة — بدل صعوده مجهولاً إلى أي دور سكني.
نعم. تُرفع قائمة المدعوّين مسبقاً فتُنشأ الزيارات دفعة واحدة، ويدخل الضيوف بمسح رمز QR إلى القاعة ومسارها فقط دون الاختلاط بمسارات النزلاء أو المناطق السكنية.
تُعرَّف المطابخ والمخازن وغرف الغسيل كنطاقات خدمية مستقلة، ويدخلها الموردون والعاملون عبر مسار خدمي منفصل بتصريح محدّد المنطقة والوقت، مع تسجيل كل دخول.
نعم. بقراءة لوحات المركبات عبر ANPR يمكن التمييز بين مواقف النزلاء وضيوف المناسبات والموردين، وتوجيه كل فئة لمنطقتها بدل ازدحام مشترك.

كيف يعمل حَصين في الفنادق؟

اطلب عرضاً توضيحياً مبنياً على سيناريو منشأتك أنت — لا عرضاً عاماً. نردّ خلال 24 ساعة عمل.

تواصل عبر واتساب