+966 56 533 0501 info@datatime.com.sa
نظام إدارة الزوّارإدارة المقاولينالميزاتالقطاعاتالتكاملاتالمقارناتالأسعارالمدوّنةمن نحن
احجز عرضاً
الشركات · السوق السعودي

نظام إدارة الزوّار
للشركات والمقرات الرئيسية

أول ما يراه عميلك المحتمل ليس عرضك التقديمي بل بوابة استقبالك. حَصين يجعل الدقيقة الأولى منظّمة: الزائر متوقَّع، والمضيف مُشعَر، والبطاقة جاهزة قبل وصوله.

ما دور نظام الزوّار في مقرّ شركة؟

في المقرّ الرئيسي، النظام يخدم هدفين في آن: الانطباع الأول — الزائر يصل فيجد نفسه متوقَّعاً وبطاقته جاهزة والمضيف أُشعر بوصوله تلقائياً، بدل انتظاره بينما يتّصل الاستقبال بالأقسام؛ والضبط الداخلي — تقييد الزائر بالطابق وقاعة الاجتماع المعنيَّين بدل بطاقة تفتح المبنى كاملاً. ولأن المقرّ يستقبل أنواعاً متباينة — عملاء، موردون، مرشّحو وظائف، مدقّقون، مقاولو صيانة — يحتاج مساراً مختلفاً لكل نوع.

الشركات

ما الذي يُفسد استقبال المقرّ؟

الانطباع الأول والضبط الداخلي في آن واحد.

التحدّيات

ما يواجهه الشركات

  • انتظار الزائر في اللوبي
    الاستقبال يبحث عن المضيف بالهاتف بينما العميل واقف — انطباع أول ضعيف قبل أي اجتماع.
  • بطاقة تفتح كل شيء
    تصريح واحد يصل بحامله إلى طوابق المالية والموارد البشرية وغرف الخوادم.
  • غياب المضيف
    الزائر يصل والمضيف في اجتماع أو خارج المكتب بلا إشعار مسبق ولا بديل.
  • المرشّحون للوظائف
    أيام المقابلات تجلب دفعات مرشّحين بلا تنظيم ولا خصوصية لبياناتهم.
  • قاعات الاجتماعات
    حجز القاعة منفصل عن دعوة الزائر، فيصل الضيف ولا قاعة جاهزة.
  • لا سجلّ للتدقيق
    عند مراجعة أمنية أو حادثة، لا سجلّ موثّق بمن دخل المبنى ومتى.
الحلول

كيف يعالجها حَصين

  • دعوة من المضيف
    الموظف يدعو ضيفه من النظام محدّداً الوقت والقاعة، فيصل الضيف رمز QR ومعه موقع المقرّ.
  • تسجيل مسبق من الجوال
    الزائر يُكمل بياناته قبل وصوله، فلا يقف لتعبئة نموذج في اللوبي.
  • وصول وإشعار تلقائي
    مسح الرمز يُشعر المضيف فوراً بوصول ضيفه ويطبع بطاقة تحمل اسمه والقاعة.
  • تصريح مقيّد بالطابق
    البطاقة تفتح الطابق وقاعة الاجتماع المعنيَّين فقط، بمدة تنتهي مع الاجتماع.
  • المغادرة والسجلّ
    تسجيل الخروج يغلق الزيارة، ويبقى السجلّ للتقارير والمراجعة الأمنية.
ما يهمّ في هذا القطاع
إشعار المضيف
تقييد الطوابق
مسارات الزوّار
ربط AD
المتطلبات

ما الذي يهمّ مقرّ الشركة؟

التقارير

ما الذي يحتاج مدير المقرّ رؤيته؟

التقريريجيب علىلمن
الزيارات اليوميةعدد الزوّار وتوزيعهم على الأقساممدير المقرّ
أكثر الأقسام استقبالاًأي فريق يستقبل أكثر وأي أوقات الذروةالموارد البشرية
متوسط زمن الاستقبالكم يستغرق الزائر من الوصول إلى القاعةمدير التجربة
الزوّار داخل المبنى الآنقائمة لحظية لحالات الطوارئمسؤول السلامة
نشاط المقاولين والموردينمن دخل ولأي غرض وأي منطقةإدارة المرافق
سجلّ التدقيقدخول وخروج كامل لفترة محدّدةالأمن المؤسسي
اقرأ أيضاً

مقالات متعمّقة في هذا القطاع

احجز عرضاً توضيحياًالأسعار
الأسئلة الشائعة

أسئلة يطرحها مديرو الأمن والمشتريات

نعم. لحظة مسح الزائر لرمزه عند الاستقبال أو الكشك، يصل إشعار تلقائي للموظف المضيف بوصول ضيفه — فينتهي مشهد الاستقبال الذي يبحث عن الموظف بالهاتف بينما الضيف واقف.
نعم. يُربط التصريح بالطابق وقاعة الاجتماع المعنيَّين بالزيارة، بمدة تنتهي مع انتهاء الاجتماع، فلا تصل بطاقة الزائر إلى طوابق المالية أو الموارد البشرية أو غرف الخوادم.
يُنشأ مسار مستقل للمرشّحين: تُرفع قائمتهم مسبقاً فتُنشأ الزيارات دفعة واحدة، ويستلم كل مرشّح رمزه، وتبقى بياناتهم ضمن صلاحيات الموارد البشرية لا معروضة في قوائم مفتوحة.
نعم. يدعم الربط مع Active Directory / LDAP فتُدار قائمة الموظفين المضيفين وصلاحياتهم من الدليل المركزي، ويُدعم الدخول الموحّد بدل حسابات منفصلة.
نعم. تُدار الفروع من لوحة مركزية واحدة بسياسة موحّدة، مع صلاحيات وتقارير على مستوى الفرع أو على مستوى الشركة كاملة.

كيف يعمل حَصين في الشركات؟

اطلب عرضاً توضيحياً مبنياً على سيناريو منشأتك أنت — لا عرضاً عاماً. نردّ خلال 24 ساعة عمل.

تواصل عبر واتساب